Infiintarea unei societati comerciale in Belgia
In cazul in care se doreste infiintarea unei societati comerciale in Belgia, primul pas este alegerea tipului de societate potrivit. Exista mai multe tipuri de societati comerciale in Belgia, fie cu raspundere limitata a actionarilor, fie cu raspundere nelimitata. Pentru cele din urma timpul necesar infintarii este superior fata de cel necesar infiintarii societatilor cu raspundere limitata
Exista 2 tipuri de societati comerciale cu raspundere limitata: SRL (BVBA/SPRL) sau SA
Un SRL (BVBA (NL) / SPRL (FR)) are nevoie de cel puțin un acționar. In cazul in care actionar unic este o corporație, raspunderea limitata nu mai aplicabila. Un manager este suficient. Actionarul/actionarii si managerul/managerii nu sunt obligati să fie rezidenti in Belgia. Un SA are nevoie de cel putin doi actionari si trei directori, desi doi directori sunt de ajuns, in cazul in care exista doar doi actionari.
Capitalul social al unui SRL (BVBA / SPRL) se ridică 18.550 EUR, din care cel puțin 6.200 de euro trebuie prezentati la data infiintarii societatii comerciale (capital social varsat). In cazul societatilor cu asociat unic, capitalul social varsat minim este de 12.400 EUR. Capitalul social subscris in cazul SA/NV de 61500 EUR. Nivelul de capital social minim varsat la momentul infiintarii SA-ului: 25% din capitalul social subscris. Actionarii raman intotdeauna raspunzatori pentru orice parte de capital social nevarsat.
Plata capitalului social
Viitorul(ii) acționar(i) trebuie să depuna fondurile într-un cont bancar belgian deschis special în numele companiei ce urmeaza a se inregistra. Instituția financiara va emite un certificat care va fi predat la notar pentru adaugarea la actul constitutiv. Fondurile pot fi eliberate numai pe două cai:
Contributia în numerar
- odata ce compania a fost formata: numai persoanele autorizate sa angajeze societatea pot avea acces la fondurile sale și numai dupa ce notarul a informat instituția financiara ca actul constitutiv a fost realizat.
- in cazul în care societatea nu este formata in termen de trei luni de la data deschiderii contului: fondurile vor fi returnate, la cerere, celor care le-au depus.
Contribuția în natura
- Auditorul companiei trebuie sa intocmească un raport care sa descrie si sa evalueze contributiile in natura iar fondatorii trebuie sa emita un raport in care interesul pentru aceste contributii și, daca este cazul, motivele pentru care acestea difera de concluziile auditorului; cele doua rapoarte trebuie sa fie depuse la grefierul instanței comerciale.